Vedtægter for Bifrost

Gældende pr. 22. november 2009

Kapitel 1: Landsforeningens navn og formål

§ 1 Landsforeningens navn er: "Bifrost".

Stk. 2. Landsforeningens undertitel er: ”Landsforeningen for Kreativ Udvikling af Børn og Unge”

§ 2 Landsforeningen er frivilligt baseret og ikke kommercielt. Landsforeningen er partipolitisk og

religiøst uafhængigt.

Stk. 2. Landsforeningen formål er,

at udvikle børn og unge til hele, kreative og sociale individer,

at give børn og unge en forståelse for andre mennesker og kulturer gennem styrkelse af empati,

refleksion og indlevelse,

at udvikle børn og unges engagement i samfund og omverden ved at lære dem at samarbejde, tage

initiativ og udvise ansvarsfølelse, samt

at udforske kreativitet, udfordre eksisterende virkelighedsopfattelse og udvikle nye politiske og

kunstneriske udtryksformer.

Kapitel 2: Landsforeningens struktur

§ 3 Landsforeningen har følgende interne organer:

1. Generalforsamlingen

2. Repræsentantskabet

3. Forretningsudvalget

Alle interne organer kan oprette andre organer inden for de kompetencer, der udstikkes af

vedtægterne.

Stk. 2: Landsforeningens øverste myndighed er generalforsamlingen.

Stk. 3: Repræsentantskabet er landsforeningens øverste myndighed mellem generalforsamlingerne.

Stk. 4: Landsforeningens daglige ledelse foretages af Forretningsudvalget.

§ 4 Som medlem optages enhver individuel person, der kan tilslutte sig landsforeningens formål.

Stk. 2. Medlemskab af landsforeningen sker gennem en af landsforeningens lokalforeninger.

§ 5 Som lokalforening optages enhver demokratisk forening, der tilslutter sig landsforeningens formål.

Stk. 2 Som lokalforening betragtes enhver forening der ved skriftlig henvendelse til landsforeningen har

ytret ønske om medlemskab, som har betalt det af generalforsamlingen fastsatte kontingent, samt har

fået deres medlemskab godkendt af forretningsudvalget på baggrund de i § 5 stk. 2 fremsatte

retningslinjer.

a) Lokalforeningen skal have mindst 10 medlemmer under 30 år.

b) Lokalforeningen skal være demokratisk foreningsmæssigt opbygget.

c) Lokalforeningen skal have en selvstændig organisation og være økonomisk og partipolitisk

uafhængig.

d) Lokalforeningen skal have en demokratisk ledelse. Ved dette forstås, at der skal være valg til ledelse

hvert år, fortrinsvis på et årsmøde eller lignende. Medlemmer af ledelsen kan maksimalt vælges for 4

år af gangen, og der skal mindst være et medlem af ledelsen på valg hvert år.

e) Lokalforeningen skal føre gyldig medlemsliste.

Stk. 3. En lokalforening der ikke overholder retningslinjerne i § 5 stk. 2 kan ekskluderes af

forretningsudvalget.

Stk. 4. Lokalforeninger er med i landsforeningen indtil de skriftligt melder sig ud eller

forretningsudvalget melder dem ud på baggrund af manglende kontingentindbetaling.

Stk. 5. Lokalforeninger er suveræne og uafhængige af landsforeningen. Landsforeningens centrale

organer kan ikke afsætte eller vælge tillidsvalgte i lokalforeninger, og kan heller ikke omstøde

afgørelser taget af deres egne valgte organer.

Stk. 6. Ingen ændringer i vedtægterne kan fratage en lokalforening retten til at melde sig ud af

landsforeningen.

Stk. 7. Medlemskabet følger kalenderåret.

Kapitel 3: Ordinær generalforsamling

§ 6 Den ordinære generalforsamling træder sammen hvert år inden 30. november. Det nøjagtige

tidspunkt fastsættes af Repræsentantskabet.

Stk. 2: Den ordinære generalforsamling skal indkaldes skriftligt af Repræsentantskabet senest fire uger

før afholdelsen.

§ 7 Generalforsamlingen drøfter alle vigtigere spørgsmål af betydning for landsforeningens virksomhed

og kan kræve landsforeningens øvrige organers redegørelse for ethvert spørgsmål herom.

Stk. 2 Generalforsamlingen afstikker retningslinjer for Repræsentantskabets og forretningsudvalgets

arbejde og landsforeningens øvrige virke.

Stk. 3: Der kan ikke stemmes med fuldmagter på generalforsamlingen.

Stk. 4: Afstemninger ved generalforsamlingen afgøres ved almindeligt stemmeflertal, undtaget hvis

andet er foreskrevet i vedtægterne. I tilfælde af stemmelighed bortfalder et forslag.

Stk. 5: Vedtægtsændringer vedtages af generalforsamlingen. Dette kræver to tredjedele flertal.

Stk. 6: Er der to modstridende ændringsforslag stemmes der om det første, vedtages dette ikke

stemmes der om det andet. Hvis der er flere end to fortsætter denne proces indtil et forslag er

vedtaget eller alle forslag er faldet. Der stemmes altid om det mest radikale eller omfattende forslag

først.

Stk. 7: Vedtægtsændringsforslag skal være formanden i hænde senest ti dage før generalforsamlingen.

Disse vedtægtsforslag skal senest en uge før generalforsamlingen meddeles landsforeningens

medlemmer via e-post. Hvis et medlem ønsker det skal vedtægtsændringsforslag fremsendes med

almindelig post til vedkommende.

§ 8 Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent.

2. Beretning fra forretningsudvalget, landsforeningens regnskab, samt en opdateret økonomisk status

pr seneste afsluttede måned.

3. Forelæggelse og drøftelse af indkomne forslag, herunder fastlæggelse af medlemskontingentet for

det kommende kalenderår.

4. Valg af formand og næstformand jf. § 12.

5. Valg af Repræsentantskab og suppleanter jf. § 13.

6. Valg af intern og ekstern revisor jf. § 21.

5. Vedtagelse af eventuelle instrukser til Repræsentantskabets og forretningsudvalgets arbejde i det

kommende år.

6. Eventuelt

Stk. 2: Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, når der skriftligt begæres ønske herom af 1)

mindst en tredjedel af landsforeningens individuelle medlemmer, 2) mindst en tredjedel af

landsforeningens lokalforeninger, 3) et simpelt flertal af repræsentantskabets medlemmer, eller 4) et

simpelt flertal af forretningsudvalgets medlemmer. Begæringen stiles til formanden, og skal indeholde

angivelse af ønsket dagsorden.

Stk. 3: Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal udsendes senest fire uger efter at

formanden har modtaget begæringen. Dette sker efter bestemmelser i § 6, stk. 2.

§ 9 Møderet og taleret på generalforsamlingen har alle delegerede, formand, næstformand og

Repræsentantskabet. Alle delegerede har desuden stemmeret som beskrevet i § 10.

Repræsentantskabet kan invitere yderligere personer til generalforsamlingen som således får møderet

og taleret.

Kapitel 4: Valg

§ 10 Stemmeberettigede er alle lokalforeninger, der senest dagen forinden har betalt forfaldent

kontingent. Hver lokalforening kan sende op til 4 delegerede. Delegerede fra aktive lokalforeninger har

hver 5 stemmer. Delegerede fra ikke-aktive lokalforeninger har hver 1 stemme. Delegerede kan kun

repræsentere én lokalforening. Ved fremmøde af mindre end fire delegerede bortfalder de ikke

repræsenterede stemmer. Hver lokalforening er selvsupplerende med delegerede.

Stk. 2. Aktiv er de lokalforeninger der det foregående år har produceret 1 aktivitet hvert kvartal. En

aktivitet fastsættes til at være et rollespil, eller aktivitet der har rollespil som emne, der i forvejen er

annonceret per hjemmeside, e-mail, post, medlemsblad eller opslag.

Aflyste aktiviteter tæller ikke med.

Stk. 3. Der kan ikke stemmes per fuldmagt.

§ 11 Ved personvalg får hvert stemmeberettiget medlem en blank stemmeseddel. Denne påføres i

sideordnet rækkefølge op til halvdelen af det antal kandidater, der skal vælges. Er antallet af

kandidater ulige oprundes til nærmeste hele tal. Er der på stemmesedlen flere end det maksimale antal

navne, er denne ugyldig.

Stk. 2: Har to eller flere kandidater fået lige mange stemmer, og kan ikke alle opnå valg, afholdes en

ny valgrunde mellem disse i henhold til stk. 1.

Stk. 3 Er der efter to afstemningsrunder fortsat to eller flere kandidater, der har lige mange stemmer,

afgøres rækkefølgen ved lodtrækning foretaget af dirigenten i de øvrige medlemmers påsyn.

§ 12 Generalforsamlingen vælger en formand, jf. § 8.

Stk. 2: Generalforsamlingen vælger dernæst en næstformand, jf. § 8.

§ 13 Generalforsamlingen vælger femten medlemmer til repræsentantskabet, jf. § 8.

Stk. 2.: Der tilstræbes en varieret sammensætning af repræsentantskabet i forhold til geografi, køn og

alder.

Stk. 3: Generalforsamlingen vælger højst to suppleanter til repræsentantskabet, jf. § 8.

Kapitel 5: Forretningsudvalget

§ 14 Forretningsudvalget består af formand, næstformand og tre medlemmer af repræsentantskabet.

Stk. 2: Forretningsudvalget konstituerer sig selv med andre funktionsposter end formand og

næstformand.

Stk. 3: Afgår formanden i valgperioden, indtræder næstformanden som formand, og

forretningsudvalget konstituerer sig selv med andre funktionsposter. Såfremt et

repræsentantskabsmedlem udtræder af forretningsudvalget vælges et nyt repræsentantskabsmedlem

til forretningsudvalget på førstkommende repræsentantskabsmøde.

§ 15 Forretningsudvalgets arbejde ledes af formanden og i dennes fravær af næstformanden.

Stk. 2: Forretningsudvalgets beslutninger træffes ved almindelig stemmeflertal. I tilfælde af

stemmelighed bortfalder forslaget.

Stk. 3: Ved forretningsudvalgsmøderne har forretningsudvalgsmedlemmer møderet, taleret og

stemmeret. Andre personer kan inviteres af forretningsudvalget og har således møderet og kan tillige

tildeles taleret.

§ 16 Forretningsudvalget kan med bindende virkning træffe beslutninger på landsforeningens vegne.

Stk. 2: Formanden eller næstformanden tegner landsforeningen sammen eller i forening med et andet

medlem af forretningsudvalget.

Stk. 3: Forretningsudvalget kan uddele skriftlig fuldmagt til andre end de i stk. 2 nævnte.

§ 17 Forretningsudvalget har ansvaret for at planlægge og organisere centrale aktiviteter. Herunder

omfattes alle økonomiske dispositioner og alle løbende beslutninger.

Stk. 2. Forretningsudvalget ansætter og afskediger ansatte i landsforeningen.

Kapitel 6: Repræsentantskabet

§ 18 Repræsentantskabet består af femten menige medlemmer kaldet repræsentanter.

Stk. 2. Såfremt et medlem af repræsentantskabet udtræder, indtræder suppleanterne i den rækkefølge

de er valgt af generalforsamlingen.

Stk. 3. Blandt repræsentantskabets medlemmer udpeger repræsentantskabet tre medlemmer til

forretningsudvalget.

§ 19 Repræsentantskabets beslutninger træffes ved almindelig stemmeflertal. I tilfælde af

stemmelighed bortfaldet forslaget.

Stk 2. Ved repræsentantskabsmøder har repræsentanter, formand og næstformand møderet, taleret og

stemmeret. Suppleanter til repræsentantskab har møderet og taleret. Øvrige personer kan inviteres af

repræsentantskabet eller forretningsudvalget og har således møderet, og kan tillige tildeles taleret.

§ 20 Repræsentantskabet har ansvaret for at indkalde til generalforsamlingen. Derudover skal

repræsentantskabet arbejde med landsforeningens strategi samt arbejds- og politiske program.

Stk. 2. Repræsentantskabet har ansvaret for at iværksætte og varetage opgaver som blev vedtaget på

generalforsamlingen.

Stk. 3. Repræsentantskabet kan løbende revidere budgettet.

Kapitel 7: Regnskabspraksis

§ 21 Forretningsudvalget har ansvar for at der føres et bogholderi og regnskab, der til enhver tid

udviser landsforeningens drift og økonomiske stilling på en overskuelig måde.

Stk. 2: Landsforeningens regnskabsår følger kalenderåret.

Stk. 3: Regnskabet revideres og påtegnes af de på generalforsamlingen valgte interne og eksterne

revisorer, der til enhver tid kan forlange samtlige bilag og dokumentation for kasse-, bank- og

girobeholdningen forevist.

Stk. 4. Regnskabet udsendes snarest efter færdiggørelse.

Kapitel 8: Landsforeningens opløsning

§ 22 Landsforeningen kan opløses ved to tredjedele flertal ved to på hinanden følgende

generalforsamlinger.

Stk. 2: Ved opløsning skal landsforeningens midler anvendes i henhold til landsforeningens formål. Det

fastlægges nærmere af generalforsamlingen og udføres af den generalforsamlingen udpeger hertil.